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 學  習  心  得

   雖然在技術方面上沒有學到太多有關程式的部分,但我學到了很多Excel的
使用和簡報的製作。在Excel方面,我學到了如何將查詢到的數據資料利用
Excel 整理成表格,首先要將資料依類型製作成多個表格,隨後將資料項目填入各個表格中,最後再把搜尋到的數據依序填入便可整理成一份完善的表格。而在簡報方面,我學到了在公司跟在學校製作簡報的方式不太一樣,在學校,由於大多數的簡報都是用上台報告的形式來展示,因此很多時候不會在簡報上附加太多的文字說明,更多是以口說的方式來表達,而在公司製作的簡報,通常都是用來展示專案給外部人士,因此都要在簡報上加入專案內容,但也不能太過繁雜,而是要以精簡明瞭為主,若是以在學校的方式來製作,可能會導致專案內容難以理解。 

   至於非技術方面,由於我們時常要舉辦一些會議和活動,因此我從同事身上獲得了不少收穫,舉事前的準備來說,像是場地租借一定要先場勘、餐點要確認份數和抵達時間、會議資料寧可多備不可缺少等等。除此之外,臨場反應的技巧我也學到了很多,例如在活動開始前打電話給還未抵達的參加者,確認他們是否能出席,這些都是舉辦一場活動時應當注意的細節。

   除此之外,人際關係方面我也學到了很多,因為我們時常會需要聯絡公司企業和政府長官,或是請求其他部門的同事協助,所以人際關係的維持就顯得格外重要。舉例來說,我們辦活動時通常都會準備點心和飲品,假如活動結束後有多餘的餐點,我們經常會送給其他部門的同事享用,又或者是在準備活動的餐點前先確認參加者的飲食習慣並針對有需求的人準備另外的餐點,而在飲品方面也會準備冷熱、有糖無糖等選項供大家選擇,讓來參加的廠商或長官對我們公司有好的印象,增進未來合作的機會。

   不論是技術還是非技術方面,這些知識對於我未來的工作必定有很大的幫
助,在資策會的這段時間,主管的指教和同事的分享使我獲益良多。

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